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Emploi : Assistant de direction |
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Description de l'entreprise : B2R Consulting, Cabinet Conseil en Recrutement dans les métiers de l'Immobilier et de la Construction sur les régions Paca, Languedoc-Roussillon et Rhône-Alpes recrute pour son client : Pme leader régional en interventions après sinistre avec 40 salariés et 3 implantations sur les départements 06, 83 et 13. Spécialisée en interventions de dépollution après sinistre (incendies, dégâts des eaux) auprès d'une clientèle de compagnies et cabinets d'assurances, notre client propose aussi depuis 3 ans, une prestation complémentaire, par le développement d'une entité travaux permettant la rénovation complète des chantiers sinistrés.
Description du poste à pourvoir : Dans le cadre d'une création de poste, vous êtes rattaché(e) au siège de l'entreprise situé dans les Alpes Maritimes, et sous la responsabilité directe du gérant. Votre principal rôle est d'aider le gérant en le déchargeant de toutes les tâches administratives, qu'elles soient liées à son activité, à son agenda, à son courrier, ou aux différentes interfaces avec ses collaborateurs ou interlocuteurs. Missions de secrétariat de direction : - Assurer l'ouverture du courrier, le trier et traiter les documents à caractère confidentiel ou essentiel pour votre directeur - Filtrer et répondre aux appels importants en l'absence du directeur - Rédiger et mettre en forme un courrier à partir des idées directrices données par le dirigeant - Mise en place d'un classement documentaire de direction afin d'assurer le suivi et l'archivage des dossiers. - Mettre à jour les registres du personnel - Suivre les notes de frais et contraventions Missions d'assistanat : - Tenir l'agenda de votre supérieur, prendre ses rendez-vous et gérer son planning - Organiser et préparer les réunions de travail, d'encadrement et du personnel (présentation PowerPoint, rédaction des comptes rendus...) - Préparer et suivre certains projets après avoir reçu les indications nécessaires du directeur - Assurer la communication interne par des notes de service et coordonner la transmission de l'information - Suivre les formations : budget en relation avec les OPCA, recensement des besoins, planification... - Suivre les relations avec les partenaires : compagnies, avocat, cabinet de recrutement, informaticien, graphiste, pôle emploi... - Mise en place des normes qualités et certifications (Qualibat, Iso...) - Participer à la politique de fidélisation des prescripteurs et clients (experts, courtiers, agents d'assurances, compagnies d'assurances, syndics) par le maintien et le développement de relations téléphoniques de qualité. Description du profil : De niveau Bac+2 à Bac+4 (BTS, DUT, Licence...) en assistanat de direction, assistanat de gestion PME/PMI, assistanat de manager, assistanat et secrétariat, gestion des entreprises et des administrations...vous possédez une expérience significative de 5 à 10 ans sur le même type de poste. Vous maitrisez l'informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous maitrisez aussi parfaitement la prise de note rapide, l'orthographe et la grammaire, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Particulièrement organisé(e) et méthodique, vous savez hiérarchiser vos tâches. Vous respectez une grande confidentialité en toute occasion.
Rémunération et informations complémentaires sur le poste : Poste CDI à pourvoir immédiatement dans le 06 – statut selon profil. 2200€ à 2500€ brut / mois pour 35h hebdomadaire. Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
Pour postuler : CV + LM à recrutement@b2r-consulting.com (en précisant le titre exact de l'annonce et la source)
(Publiée le 27/4/2012)
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Contact : |
- A l'intention de :
BODDI
- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :
RECRUTEMENT@B2R-CONSULTING.COM
- Ou envoyer votre candidature par courrier à :
B2R CONSULTING
272 route de Grenoble
06200 - NICE
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