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Cherche : Type contrat : Fonction secrétaire : Département :  
  Ex : CDI tps complet Secrétaire médicale  88 Vosges  
 


Stage : Assistant(e) en gestion administrative (temps partiel)
 
Descriptif de l'offre :

Composition de la structure :
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire.

Le poste est à pourvoir au sein de la "Mission Ethique" de l'Institut Thématique Santé Publique.
Plateforme d'évaluation, d'expertise et de conseil en éthique de la recherche biomédicale pour la communauté Inserm

La Mission Ethique comprend deux dispositifs :
- Le Comité d'évaluation éthique des projets de recherche
- La Cellule d'aide aux porteurs des projets européens.

Missions :
Assurer l'assistanat de la Mission Ethique et apporter un soutien administratif.

Activités :
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques de la Mission Ethique,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Participation aux réunions avec la Responsable de la Mission Ethique, prise de notes, rédaction des comptes-rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents (prise de notes en anglais)
- Mise à jour de l'information sur le forum interne
- Support logistique et administratif pour les réunions des comités d'experts (Comité de Qualification Institutionnel et Comité d'éthique de l'Inserm) : préparation des documents et des ordres du jour, prise de notes et rédaction des comptes-rendus
- Suivi des projets de recherches : lecture, (documents scientifiques en français ou en anglais), gestion des dossiers
- Suivi des communications avec les chercheurs et les experts : lecture, rédaction et archivage des courriers, transmission des documents à étudier

Connaissances :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Très bon niveau d'anglais
Notions de base en gestion financière et comptable.

Savoir-faire :
- Maîtriser la prise de notes et la mise en forme de documents
- Maîtriser la pratique des logiciels courants (word, excel, messagerie, Power Point)
- Comprendre et rédiger en anglais
- Savoir hiérarchiser l'information
- Savoir rédiger et maîtriser l'orthographe
- Maîtriser les techniques de classement

Aptitudes :
- Compréhension écrite et orale en anglais
- Sens du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Disponibilité
- Capacité à identifier les priorités
- Autonomie
- Dynamisme
- Communication et aisance relationnelle
- Sens de la discrétion

Formation souhaitée :
BTS assistanat de Direction (Très bon niveau d'anglais exigé)

Expérience souhaitée :
Une première expérience significative en assistanat souhaitée

Spécificité(s) du poste :
Vacations à temps partiel (100h/mois) à pourvoir à partir du 16 août. Les modalités d'organisation du travail seront définie en concertation avec la coordinatrice.
(Publiée le 8/7/2010)
 
Contact :

- A l'intention de :

INSERM - SVE. RECRUTEMENT

- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :

RECRUTEMENT.SIEGE@INSERM.FR

- Ou envoyer votre candidature par courrier à :

INSERM
rue de Tolbiac
75013 - PARIS



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