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Cherche : Type contrat : Fonction secrétaire : Département :  
  Ex : CDI tps complet Secrétaire médicale  88 Vosges  
 


Stage : Assistant secrétariat juridique
 
Descriptif de l'offre :

Vous travaillerez pour un cabinet de formalités juridiques situé au sein d'un Centre d'Affaires. Les tâches à accomplir seront les suivantes :

- Gestion des appels entrants : répondre au nom de la société indiqué sur le moniteur, relever le message et les coordonnées de la personne, transmettre les informations aux membres de l'équipe ou au client par e-mail.

- Gestion du courrier : affranchissement et dépôt à la poste.

- Gestion de l'interphone et de l'entrée : ouvrir la porte aux visiteurs et les diriger vers un éventuel rendez-vous.

- Assister la directrice dans la gestion des dossiers juridiques, principalement en formalité. A terme, prise en charge de l'exécution des formalités d'immatriculation, de transformation ou tout autre type de demande émanant des sociétés clientes. Assister lors de réunion avec des clients.

- Aide administrative pour le Centre d'Affaires: préparation une fois par trimestre des dossiers de domiciliation à destination de l'administration fiscale.

- Tâches de secrétariat éventuelles pour le compte des clients du Centre d'Affaires : frappe et mise en page de courrier, mise en page de devis et facture d'après trames et données fournies par le client.

- Déplacements éventuelles : dépôt de dossiers au Greffe du Tribunal de Commerce de Paris, déplacements pour enregistrement au Centre des Impôts des Entreprises.


Bonne expression française écrite et orale, la personne de l'accueil étant la « vitrine » de la société.
Bonne présentation globale.
Sens de l'organisation et de la rigueur nécessaires à la gestion des multiples dossiers.
Autonomie.


Merci de nous faire parvenir CV et Lettre de motivation à l'adresse e-mail suivant : contact@centreaffairespoincare.com.
Vous pouvez nous joindre par téléphone au 01 56 88 25 75
Ou nous retrouver sur notre site Internet http://www.domiciliationaparis.com


Métro L.2 : Victor Hugo, L.6 ou 9 : Trocadéro, L.1 ou RER A : Charles de Gaulle Etoile

(Publiée le 14/11/2012)
 
Contact :

- A l'intention de :

POLISSADOFF NATHALIE

- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :

CONTACT@CENTREAFFAIRESPOINCARE.COM

- Ou envoyer votre candidature par courrier à :

CENTRE D'AFFAIRES POINCARE
78 avenue Raymond Poincaré
75016 - PARIS



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