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Cherche : Type contrat : Fonction secrétaire : Département :  
  Ex : CDI tps complet Secrétaire médicale  88 Vosges  
 


Stage : Secrétaire polyvalente
 
Descriptif de l'offre :

CDI
Salaire : de 1 400 € à 1 600 € selon le profil, sur 12 mois

Les missions :
1. Accueil physique et téléphonique en français et en anglais
a. Accueillir, renseigner, orienter, diriger, informer
b. Répondre au téléphone
c. Prendre les messages et les retransmettre
d. Gérer les clients difficiles

2. Prestation de services aux clients
a. Gestion du courrier entrant / sortant
b. Gestion des fax, photocopies, appel coursiers, réservations de taxis, hôtels ...
c. Suivi du planning et organisation des locations de salle de réunion
d. Travaux de secrétariat
i. Rédaction et frappe de documents
ii. Saisie de tableaux
iii. Créations de présentations
iv. Recherches Internet
e. Réponse aux demandes spécifiques des clients
f. Intendance courante

3. Commercial (formations dispensées dans ce domaine de manière récurrente)
a. Prise en charge d'un prospect ou d'un client
b. Suivi des prospects et des propositions commerciales
c. Présentation et vente des produits et services
d. Reporting

4. Facturation
a. Collecte de l'ensemble des éléments nécessaires
b. Saisie et édition des factures sur logiciel spécifique
c. Vérification de l'ensemble des factures
d. Envoi des factures

5. Suivi des encaissements
a. Suivi des règlements des clients
b. Relances (physiques, téléphoniques ou écrites)
c. Reporting

Une expérience et/ou un diplome dans l'hotellerie serait un plus.
(Publiée le 9/12/2009)
 
Contact :

- A l'intention de :

AMÉLIE ROCHEFORT

- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :

AMELIE.ROCHEFORT@AXINNOV.FR

- Ou envoyer votre candidature par courrier à :

AXINNOV
2/4 rue JB Huet
78350 - JOUY EN JOSAS



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