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Stage : Secrétaire polyvalente |
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CDI Salaire : de 1 400 € à 1 600 € selon le profil, sur 12 mois
Les missions : 1. Accueil physique et téléphonique en français et en anglais a. Accueillir, renseigner, orienter, diriger, informer b. Répondre au téléphone c. Prendre les messages et les retransmettre d. Gérer les clients difficiles
2. Prestation de services aux clients a. Gestion du courrier entrant / sortant b. Gestion des fax, photocopies, appel coursiers, réservations de taxis, hôtels ... c. Suivi du planning et organisation des locations de salle de réunion d. Travaux de secrétariat i. Rédaction et frappe de documents ii. Saisie de tableaux iii. Créations de présentations iv. Recherches Internet e. Réponse aux demandes spécifiques des clients f. Intendance courante
3. Commercial (formations dispensées dans ce domaine de manière récurrente) a. Prise en charge d'un prospect ou d'un client b. Suivi des prospects et des propositions commerciales c. Présentation et vente des produits et services d. Reporting
4. Facturation a. Collecte de l'ensemble des éléments nécessaires b. Saisie et édition des factures sur logiciel spécifique c. Vérification de l'ensemble des factures d. Envoi des factures
5. Suivi des encaissements a. Suivi des règlements des clients b. Relances (physiques, téléphoniques ou écrites) c. Reporting
Une expérience et/ou un diplome dans l'hotellerie serait un plus.
(Publiée le 9/12/2009)
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Contact : |
- A l'intention de :
AMÉLIE ROCHEFORT
- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :
AMELIE.ROCHEFORT@AXINNOV.FR
- Ou envoyer votre candidature par courrier à :
AXINNOV
2/4 rue JB Huet
78350 - JOUY EN JOSAS
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