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Cherche : Type contrat : Fonction secrétaire : Département :  
  Ex : CDI tps complet Secrétaire médicale  88 Vosges  
 


Stage : Standardiste
 
Descriptif de l'offre :

Nous sommes à la recherche d'une hôtesse d'accueil/standardiste pour un CDI à temps plein (35h/ semaine).
Le poste est à pouvoir dès le 26 septembre, prévoir une ½ journée de formation le jeudi 22 septembre 2011.

Profil recherché :

- Bonne présentation, souriante, discrète (tenue au secret professionnel), rigoureuse, serviable et débrouillarde
- Langues parlées : français / anglais
- Connaissance du standard téléphonique et de l'accueil en entreprise
- Connaissance de Word, Excel, Power point et Outlook
- Très bonne gestion du stress et d'organisation
- Si possible quelques notions de droit et de la confidentialité des documents


Tâches à accomplir :

- Accueil téléphonique en français et en anglais + transmission des messages & des appels
- Accueil de la clientèle + gestion du planning des salles de réunion
- Distribution et affranchissement du courrier + des plis par coursier
- Gestion du stock de fournitures / boissons, etc... + commande
- Préparation de dossier dans divers domaines (fiscal, droit des sociétés, contentieux, cinéma...)
- Rédaction de courrier en français et en anglais
- Photocopies, fax et scan
- Archivages
- Répondre aux demandes diverses des associés et collaborateurs

(Publiée le 6/9/2011)
 
Contact :

- A l'intention de :

FAIREROL, ANNE

- Vous pouvez envoyer votre candidature par e-mail à l'adresse :

A.FAIREROL@INTERVISTALAW.COM

- Ou envoyer votre candidature par courrier à :

INTERVISTA
9 rue le Tasse
75016 - PARIS



Offre 7690 consultée 1593 fois.

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